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谈会计电算化环境下的内部控制

时间:2019-07-17 来源:《今日财富》杂志 作者:admin 点击:

随着科学技术的发展,企业间的记账模式逐渐由人工记账被会计电算化替代,对企业会计工作效率有着显著提高。当今时代是大数据时代,数据的高速增长,也对我国当下会计电算化技术提出了跟高要求。面对全球市场经济快速发展,经济模式复杂多变,企业以会计电算化记账的方式逐渐出现问题,本文就大数据时代下会计电算化当下存在的问题进行分析,同时提出合理对策措施,旨在提高我国会计电算化整体水平,以供参考。在会计电算化领域,我国对此研究相对其他国家而言,在许多方面上并不占有优势,对会计电算化了解不够深入。在技术层次上,相对于发达国家而言,会计电算法技术不发达,使得我国会计电算化技术不能满足信息技术的要求,以至于在大数据时代下,在会计电算化领域出现诸多问题,这些问题主要存在于财务信息安全方面,会计人员专业素样方面和管理层对会计电算化不重视三个方面,这些主要问题是导致我国会计电算化快速发展的主要原因。

1.大数据时代下会计电算化存在的问题

就我国当下会计电算化发展现状而言,影响其发展因素主要在于内部与外部,内部是财务信息的安全,企业财务是企业发展生存的基础,当企业财务安全没有足够的安全保障时,就容易使企业财务信息泄露,从而对企业造成致命危害(武敏纯,大数据时代下管理会计发展现状和对策探讨:山西农经,2017)。在外部,会计人员综合素质以及专业性对于企业发展有着重要影响,企业会计人员专业的技能,能够帮助企业提高经营决策效率,同时,会计人员的高素养能够帮助企业提高财务信息安全等。企业高层对于会计电算化重视程度,决定这企业是否开展大数据时代下的会计电算化工作,也决定着企业高层是否会加强企业财务信息安全等。

1.1财务信息安全问题

在大数据时代下,信息数据更加复杂,同时,数据在网络上也更加流通,企业利用会计电算化系统能够大程度上对信息进行收集,之后通过对比分析,以形成相比以前更多的财务信息。企业财务信息增加的同时,也就意味着企业系统被黑的概率增加,使得企业财务信息泄露。面对这一情况,我国市场上还没有针对这一情况的数据安全软件,不能够很好地保护企业财务信息安全。但由于会计电算化系统的便捷性,多数企业仍会选择使用,这也使得企业财务信息能够轻易泄露。所以,在大数据时代下,如果企业没有健全的财务信息保护措施,就会被不法分子窃取并加以利用。所以,提高会计电算化安全是极其重要的。

1.2会计人员不正确操作问题

在除去网络上的威胁时,还要预防企业内部人为的不正确操作带来的威胁,企业会计人员不规范操作会使得企业财务信息安全性降低,就复杂信息而言,财务人员在处理时可能会因为经验不足或处理不当使得企业信息泄露。

1.3会计人员专业能力不足问题

在大数据时代下,企业会计电算化系统更为复杂,就数据类型而言,在有结构型数据的同时也带来了较多的非结构数据类型,据有关数据表明,企业中的数据类型有八成都是非结构型数据,同时,这些数据每年都以极快的速度增涨,这些数据表明企业不再满足传统的结构型数据类型,而是更多使用非结构数据(蒋楠,大数据时代下会计电算化的挑战:农村经济与科技,2016)。与此同时,数据结构的转变也对企业会计工作人员的专业技能提出更高要求,但目前对数会计人员能力不足,同时多数是非会计专业毕业,仅是拥有会计从业资格证,没有经过专业培训,缺乏系统知识的培养。

1.4企业管理层对会计电算化重视不足问题

就我国当下状态而言,有四成企业已经开始大数据时代下会计电算化工作,但是仍有一半多企业对于会计电算化认识不足,忽视了会计电算化所带来的优势,以至于企业不能跟上时代发展。在管理层上,管理者更愿意将资金运用在能够加大企业生产力度的设备上,在面对价格较高的电算化软件设备上,往往采用忽视的态度。这种虽然能够短时间加大企业收益,但长远来看,这种发展方式并不可取。

2.大数据时代下会计电算化措施

2.1强化财务信息安全

企业在面对网络安全时,首先要加强公司防火墙,隔绝多数黑客攻击,其次,定时对企业会计系统进行升级优化,清除不重要的信息与系统垃圾,对于存在的病毒及时进行查杀,以确保企业会计系统安全性。同时,企业在选择会计系统时,应选用正版软件,防止因使用不正规软件而使得企业财务信息泄露。在软件市场上,政府应加强对不正规软件的调查,严禁不正规软件进入市场,加强对软件市场的监督,同时完善相关法律法规,以防止不法分子利用法律漏洞进行牟利,对于在网络上出售不正规软件的人员严格打击,以杜绝类似事情的再次发生。使得我国软件市场完全正规化,从源头减少企业财务信息泄露的可能性。总而言之,强化企业财务信息安全,是需要企业与政府共同努力。

2.2强化企业内部控制制度

在大数据时代下,会计电算化的自动机制使得传统会计工作没有了职责分明,同时也丧失了相互监督的作用,这种工作人员之间制约机制的失效,就要从其他方面加强。首先,对于会计工作人员自身职能进行加强,使得会计工作人员能够清楚的了解自身工作职能。在这个大数据时代下,会计电算化系统使得工作人员能够拥有一个是与自己的独立密码,使其能够进入企业会计系统,并对密码进行定期更改,以提高企业财务信息安全性。其次,完善岗位轮换制度,使得会计人员能够互相监督,起到传统会计工作的特点,预防会计工作人员利用自身职能进行犯罪(刘范栋,我国会计电算化发展现状与存在的问题及对策:商场现代化,2016)。在企业内部,要加强对员工综合素质的培养,使得企业员工能够按照企业规章制度进行工作,对于部分不能改变的员工要给予严厉处罚,以健全企业内部管理制度,使得企业会计工作更加规范化,强化企业内部控制制度,减少员工在会计工作上的失误,从而提高企业财务信息安全。

2.3提高会计人员专业性

就我国目前会计行业来看,取消会计从业资格证考试,就代表我国基础会计人员已经饱和,起码在现在已经不再需要更多的会计人员,同时,这也是顺应时代发展,在这个大数据时代背景下,企业会计人员不再是数量上的优势,而是专业性。因此,针对这一情况,就以高校为例,高校应改革会计专业课程,在坚持传统会计技能的同时,也要开创符合大数据背景的课程,注重理论知识与实践操作的同向发展,以强化会计人员专业性。对于新入职的会计人员,空有理论知识却缺乏实践经验,因此,企业要对其进行定期培训,规范员工操作过程,增加员工实践经验。虽然我国会计人员已经饱和,但是在大数据时代下,有较高专业性,精通会计电算化系统的会计人员仍是缺乏的,因此,通过合理的方式增强会计人员专业性是极其重要的。

2.4提高管理层对会计电算化的重视程度

通过网络与媒体,加大对大数据时代的宣传,同时,使得企业认识到或看到会计电算化对企业的帮助,使得管理层认识到在大数据背景下会计电算化的积极作用,同时,政府也可以积极鼓励企业使用会计电算化,在面对小型企业资金缺乏时,政府也可以适当给予财政帮助,以全面促进会计电算化的发展。总之,通过多种方法,多渠道提高企业管理层对会计电算化的重视程度,以促进企业加大对会计电算化资金投入,推动会计电算化发展。

3.结束语

总而言之,会计电算化在企业有着传统记账方式不可比拟的优势,企业应正确认识在大数据背景下会计电算化能够给企业带来的帮助,同时,企业在实行会计电算化的同时,对于工作中出现的问题要及时进行总结,通过合理方式进行优化,使得会计电算化在大数据时代下能够更好发展。

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