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会计电算化对会计工作的影响及风险

时间:2019-07-17 来源:《今日财富》杂志 作者:admin 点击:

摘要:随着社会经济以及信息技术的不断发展,会计领域的工作方式也发生了翻天覆地的变化。从传统的手工记账,到如今的现代化的会计电算化操作模式,会计的职能也开始发生了转变。过去对会计工作核算职能的需求在不断地被弱化,更多的是通过会计数据的变换来达到管理与预测的目的。因此,会计电算化的模式对于当前的工作方法来说必然也有较大的影响,下文将会对此做出相关的整理并探讨带来的风险,希望对会计工作的进一步展开提供参考。

关键词:会计电算化;会计工作;影响;风险

社会在不断地进步与变化,而会计电算化的概念在20世纪80年代被提及如今的普及,在一次次的改革中被引起了重视,财政部也通过大量的投资在计算机领域做出变革表示支持。在如今信息数据爆炸的背景下,传统的手工记账方式已经无法有效适用,而会计电算化则是在这样的需求中应运而生。通过利用计算机信息技术进行数据录入,快速筛选整合各项有效信息,可以大大降低工作人员的时间成本,并达到提升工作效率的目的。

一、会计电算化带来的影响

(一)会计工作规范化

电子计算机可以通过数据编码帮助降低数据产生的长度,并降低储存的空间,从而达到提升会计工作的处理效率。之所以能够在工作实践中快速被采纳,是因为其与会计核算的职能诉求是相互一致的。但相对传统手工来说,这种模式对操作人员也有一定的专业诉求,在一定程度上也加大了会计领域人员的进入门槛。在信息系统相匹配的基础上,通过规范化的系统设置,与行业标准建立联系,在可控的范围内实现会计工作处理的规范化,并帮助提升会计数据处理的可操作性。因此,会计电算化的使用,在一定程度上也使得会计信息的整理从原先不统一的方式逐步往规范化的模式转变,对于提升会计信息效率有着较大的帮助。

(二)提高会计人员素质

随着企业制度的现代化建设进程的推荐,越来越多的学科知识被交叉化的应用,而这也是现代化管理内容中的重要组成部分。会计岗位、组织模式等方面的设置,可以进一步加强会计组织的职能。企业管理的模式会在不断的试错中进步,而这也要求会计人员能够由足够的职业素质来支撑起日常的工作任务,通过优化其现有的知识结构来达到目标,也是会计电算化模式中对工作人员的要求。

(三)推动会计的进一步改革

会计电算化模式的选择是基于当下国家会计政策为基准而设置的,而会计政策并不是一成不变的,社会市场发生的变化,必然会需要政策不断的改进与修订,才能更好地服务于会计职能信息的要求。因此,会计电算化的发展是不断进步的,随着会计核算标准的改变而做出相应的变化。对于会计领域的从业人员来说,会计工作既是进步的动力,也是工作的挑战。

(四)现代化企业管理思想的广泛渗透

手工式的记账模式在过去是通过人力的方式来实现,不仅效率低下且出错率也较高。而通过电算化的模式不仅可以更灵活的处理数据,也可以利用计算机来达到数据共享的目的,打破传统空间与时间上的束缚,让会计信息运算效率得到更快的提升。企业只需要将数据录入到系统中,便能够形成自己独有的数据网络,这也是企业不断实现现代化模式的重要一环,从本质上来说,电算化模式既是时代的必然选择,也是现代化管理思想开放的重要途径。

二、会计电算化的风险

国内在会计电算化领域的发展相对于国外发达国家来说还处于较为基础的阶段,因此很多工作模式的选择都需要通过不断的探索来达成,以此来解放出更多的基础人力,让会计信息的重心逐步转移到对当下会计信息的决策与分析,从而反馈给工作人员,提升其工作质量。在会计领域的实践中,会计电算化必然还有很多不成熟的地方来进行完善,具体可以包含以下两点:首先,会计电算化模式的展开需要依赖于计算机设备的支持,因此使用者需要投入一定的金钱来采购并维护,尽量让信息数据能够得到有效的运转。第二,会计电算化的程序是需要通过人为的方式来进行设置,不可避免地会因为设置上的错误或者其他不可控的因素导致最终的存储的信息遭到破坏,而无法被有效地读取,这也是常规使用中容易出现的问题。第三,会计电算化模式下,信息数据可以被快速的筛选和使用,但相应的,关键信息被泄露的风险也很容易影响到公司的正常运行,严重者甚至会威胁到公司的生存。

三、结语

综上所述,会计电算化的使用对于现代化工作模式的选择产生了重大的变化,在提升员工素质、转变工作思想、加大会计领域专业性等方面都有着一定的帮助。上文通过阐述其带来的变化以及可能存在的风险对会计电算化的使用做了相应的整理,虽然还存在一定的不足,但是期望能够为会计工作更好的展开提供帮助,从而促进会计工作逐步往信息化现代化的方向进步,促进信息数据的高效使用。

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